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Application tontine : gérez cotisations, rotation et réunions
Nyocte est une application gratuite de gestion de tontine. Enregistrez les cotisations de chaque membre, suivez la rotation des versements, organisez réunions et votes, et informez le groupe en français.
Ce que c'est
Qu'est-ce qu'une tontine ?
Aussi appelé : tontine rotative, nath, natt
La tontine est un groupe d'épargne et de crédit rotatif présent dans toute l'Afrique de l'Ouest et du Centre francophone, de Dakar et Abidjan à Lomé, Cotonou, Bamako et Douala, ainsi que dans la diaspora en France, en Belgique et en Amérique du Nord. À chaque tour, les membres versent un montant fixe et la cagnotte revient à un membre à tour de rôle. Certaines tontines tirent l'ordre au sort, d'autres le fixent à l'avance, et beaucoup combinent la rotation avec une caisse d'épargne ou une caisse de prêt.
Le trésorier tient généralement le registre dans un cahier et envoie les rappels dans un groupe WhatsApp. Les problèmes commencent quand un membre conteste un versement passé, quand un tour est sauté, ou quand le groupe dépasse ce qu'une seule personne peut suivre. Nyocte donne à chaque membre le même registre et garde les réunions, les votes et les messages à côté.
Sur Nyocte
Comment votre tontine fonctionne sur Nyocte.
- 01
Créez le groupe en français.
Choisissez le modèle groupe d'épargne, nommez la tontine et invitez les membres par lien ou par code. Attribuez les rôles de trésorier, de secrétaire et de membres du bureau.
- 02
Enregistrez chaque tour.
Saisissez les cotisations au fur et à mesure et indiquez qui a reçu la cagnotte. Chaque membre voit son historique ; le trésorier voit tout le tableau et les arriérés.
- 03
Décidez ensemble et gardez la décision.
Organisez des votes sur l'ordre, le montant ou l'entrée d'un nouveau membre. Planifiez les réunions avec ordre du jour et présences, et conservez les procès-verbaux là où tout le monde les retrouve.
Ce que vous obtenez
Le registre, les réunions et les décisions, ensemble.
- 01
Un registre des cotisations visible par tous les membres : qui a payé, quand, et ce qui reste dû.
- 02
Un calendrier de rotation qui montre à qui est le tour et ce qui a déjà été versé.
- 03
Des rôles pour le président, le trésorier et le secrétaire, pour enregistrer, vérifier et approuver.
- 04
Des votes avec date limite et quorum pour les changements de règle, les amendes et les nouveaux membres.
- 05
Des réunions avec ordre du jour, présences et procès-verbal, conservés à côté des comptes.
- 06
Des amendes et des rappels pour les retards, définis par le groupe, avec l'historique des recours.
- 07
Un registre tenu dans la monnaie du groupe (FCFA ou autre).
Avant de commencer
Questions fréquentes
Nyocte est-il gratuit pour une tontine ?
Oui. L'application est gratuite pour tous les groupes, sans limite de membres ni offre premium. Le traitement des paiements, si votre groupe choisit de l'utiliser, est assuré par un prestataire de paiement et peut comporter des frais. Le registre, les réunions, les votes et la discussion ne coûtent rien.
Nyocte garde-t-il l'argent de la tontine ?
Non. Nyocte tient le registre. Les cotisations peuvent continuer à être collectées comme la tontine le fait déjà : en espèces, par virement ou par mobile money. Là où le paiement dans l'application est disponible, il est traité par un prestataire agréé et Nyocte ne détient pas les fonds.
Les membres peuvent-ils payer par mobile money ?
Les membres peuvent continuer à payer comme d'habitude, y compris par mobile money en dehors de l'application, et le trésorier enregistre le versement dans Nyocte. Les options de paiement intégrées dépendent de la disponibilité dans votre pays et comportent des frais de prestataire.
La tontine peut-elle aussi tenir une caisse d'épargne et une caisse de prêt ?
Oui. Un groupe peut tenir plusieurs comptes, par exemple la rotation, une caisse d'épargne et une caisse de solidarité, chacun avec son propre registre.
Faites le premier pas.
Commencez sur votre téléphone, invitez vos membres, et enregistrez la prochaine cotisation dans Nyocte.
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