Pour les associations, syndicats et groupes de ressortissants
Réunions en ligne pour associations : ordre du jour, présences, votes, procès-verbal
Tenez les réunions et l'assemblée générale de votre association en ligne avec Nyocte. Les membres rejoignent depuis un navigateur, les présences sont prises, les décisions votées, et le procès-verbal reste dans le groupe.
L'hôte connecte son navigateur avec l'application mobile Nyocte. Les invités rejoignent sans compte.
Comment ces groupes se réunissent
Ce qui compte, c'est ce qui entoure l'appel.
Une association de ressortissants, un syndicat professionnel, une association culturelle : tout fonctionne par réunions. Réunions mensuelles du bureau, une assemblée générale une ou deux fois par an, et la réunion d'urgence quand il faut décider. Les membres sont répartis entre villes et souvent entre pays, donc la réunion se fait de plus en plus en ligne.
Ce qui se passe mal, c'est rarement la vidéo. C'est ce qui l'entoure : le lien que la moitié des membres ne retrouve pas, les présences que personne n'a notées, le vote « adopté » mais jamais enregistré, et le procès-verbal qui vit sur l'ordinateur du secrétaire. Nyocte place la réunion dans le groupe : ordre du jour, présences, votes et procès-verbal restent là où chaque membre les voit.
Sur Nyocte
Du lien à la décision consignée.
- 01
Planifiez depuis le groupe.
Créez la réunion dans le groupe de votre association avec un titre, une date, une heure et un ordre du jour. Les membres reçoivent l'invitation et un rappel dans leur langue.
- 02
Réunissez-vous dans le navigateur.
Membres et invités rejoignent depuis un navigateur avec leur nom. Prenez les présences à l'arrivée. L'hôte coupe les micros, admet et verrouille la salle au besoin.
- 03
Décidez et enregistrez.
Organisez des votes avec quorum, rédigez le procès-verbal sur la réunion, attribuez les tâches de suivi. Les absents lisent le compte rendu et regardent l'enregistrement.
Ce que vous obtenez
La réunion, et tout ce qui va avec.
- 01
Les invités rejoignent depuis un navigateur avec leur nom. Ni compte, ni téléchargement.
- 02
Réunion immédiate, ou planifiée avec titre, date, heure, durée et invités. Ajoutez un mot de passe ou une salle d'attente si besoin.
- 03
Les réunions de groupe portent un ordre du jour, les présences et le procès-verbal : le compte rendu s'écrit là où la réunion a eu lieu.
- 04
Des votes avec date limite et quorum, pour que les membres absents puissent quand même décider.
- 05
Des enregistrements pour les membres qui ont manqué la réunion, avec un accès contrôlé par l'hôte et le rôle du membre.
- 06
Fonctionne dans le navigateur, sur iOS et Android, et sur l'application de bureau macOS et Windows.
- 07
L'application existe en plus de 40 langues : chaque membre lit l'invitation dans la sienne.
Avant de commencer
Questions fréquentes
Nos membres de l'association ont-ils besoin d'un compte pour rejoindre ?
Non. Les membres et les invités ouvrent le lien dans un navigateur, saisissent leur nom, vérifient caméra et micro, puis rejoignent. Seul l'hôte a besoin d'un compte Nyocte, créé dans l'application mobile.
Y a-t-il une limite de durée ?
Nyocte ne coupe pas une réunion à une heure fixe. Prévoyez la durée dont vous avez besoin et terminez quand vous avez fini.
Peut-on tenir une assemblée générale avec quorum en ligne ?
Oui. Les présences sont enregistrées sur la réunion, et les votes ont un seuil de quorum et une date limite : les décisions de l'assemblée sont consignées avec les présents et le résultat du vote.
Et si certains membres ne peuvent rejoindre que par téléphone ?
Le lien d'invitation fonctionne dans le navigateur de n'importe quel téléphone et dans l'application mobile Nyocte. Les membres sans connexion à ce moment-là votent plus tard, avant la date limite, depuis l'application.
Faites le premier pas.
Lancez une réunion maintenant, ou planifiez la prochaine et envoyez le lien là où vos membres discutent déjà.
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