Pour les associations de résidents, copropriétés et comités de quartier
Réunions en ligne pour associations de résidents et groupes de quartier
Réunissez vos voisins en ligne avec Nyocte : un lien que tout le monde peut ouvrir, un ordre du jour pour les problèmes du quartier, des votes sur la cotisation, et un procès-verbal que toute la rue peut lire ensuite.
L'hôte connecte son navigateur avec l'application mobile Nyocte. Les invités rejoignent sans compte.
Comment ces groupes se réunissent
Ce qui compte, c'est ce qui entoure l'appel.
Associations de résidents, comités de copropriété et comités de vigilance se réunissent pour des choses concrètes : la cotisation de sécurité, le portail cassé, le ramassage des ordures, les nouveaux ralentisseurs. La présence en personne est toujours faible ; tout le monde a un avis dans la discussion après coup.
Une réunion en ligne que n'importe qui dans la rue peut ouvrir depuis son téléphone change la participation. Nyocte donne à l'association un groupe, des réunions avec ordre du jour, des votes sur la cotisation que chaque foyer peut exprimer avant la date limite, et un procès-verbal publié là où tout le quartier le lit.
Sur Nyocte
Du lien à la décision consignée.
- 01
Annoncez la réunion là où sont déjà les voisins.
Planifiez-la dans le groupe et collez le lien dans le groupe WhatsApp de la rue ou sur le panneau d'affichage. Les voisins rejoignent depuis un navigateur avec leur nom.
- 02
Déroulez l'ordre du jour.
Sécurité, entretien, finances, questions diverses. L'hôte tient l'ordre avec le micro et la salle d'attente ; le secrétaire rédige le procès-verbal au fil de l'eau.
- 03
Votez la cotisation, enregistrez les paiements.
Ouvrez un vote avec date limite pour que chaque foyer se prononce. Gardez le registre des cotisations dans le même groupe pour que tout le monde voie qui a payé.
Ce que vous obtenez
La réunion, et tout ce qui va avec.
- 01
Les invités rejoignent depuis un navigateur avec leur nom. Ni compte, ni téléchargement.
- 02
Réunion immédiate, ou planifiée avec titre, date, heure, durée et invités. Ajoutez un mot de passe ou une salle d'attente si besoin.
- 03
Les réunions de groupe portent un ordre du jour, les présences et le procès-verbal : le compte rendu s'écrit là où la réunion a eu lieu.
- 04
Des votes avec date limite et quorum, pour que les membres absents puissent quand même décider.
- 05
Un registre des cotisations pour la sécurité ou l'entretien, visible par chaque foyer.
- 06
Contrôles de l'hôte : couper les micros, admettre depuis la salle d'attente, verrouiller la salle, partager un écran depuis un ordinateur.
- 07
L'application existe en plus de 40 langues : chaque membre lit l'invitation dans la sienne.
Avant de commencer
Questions fréquentes
Nos membres résidents ont-ils besoin d'un compte pour rejoindre ?
Non. Les membres et les invités ouvrent le lien dans un navigateur, saisissent leur nom, vérifient caméra et micro, puis rejoignent. Seul l'hôte a besoin d'un compte Nyocte, créé dans l'application mobile.
Y a-t-il une limite de durée ?
Nyocte ne coupe pas une réunion à une heure fixe. Prévoyez la durée dont vous avez besoin et terminez quand vous avez fini.
Les foyers absents peuvent-ils encore voter la cotisation ?
Oui. Les votes ont une date limite. Les membres votent depuis l'application jusqu'à la clôture, et le résultat est consigné avec la réunion.
Peut-on réserver la réunion aux résidents ?
Oui. Utilisez un mot de passe ou la salle d'attente pour que l'hôte n'admette que les résidents, et verrouillez la salle une fois la réunion commencée.
Faites le premier pas.
Lancez une réunion maintenant, ou planifiez la prochaine et envoyez le lien là où vos membres discutent déjà.
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