Pour les amicales, promotions et associations d'anciens
Réunions en ligne pour associations d'anciens élèves dispersées dans le monde
Faites vivre votre amicale d'anciens en ligne avec Nyocte : des réunions que les membres rejoignent depuis n'importe quel pays, des votes sur les projets, un registre des cotisations pour la retrouvaille ou la bourse, et un procès-verbal qui reste dans le groupe.
L'hôte connecte son navigateur avec l'application mobile Nyocte. Les invités rejoignent sans compte.
Comment ces groupes se réunissent
Ce qui compte, c'est ce qui entoure l'appel.
Une association d'anciens élèves est le groupe le plus dispersé qui soit. La promotion d'un lycée de Yaoundé ou d'une université de Dakar vit aujourd'hui à Douala, Paris, Houston et Dubaï. Elle se réunit en ligne par nécessité, souvent sur cinq fuseaux horaires, et elle existe pour faire des choses ensemble : la retrouvaille, la bourse, la bibliothèque de l'école, la visite à un camarade malade.
Le groupe WhatsApp garde tout le monde en contact et perd chaque décision. Nyocte donne à l'amicale un groupe où les réunions sont planifiées avec l'heure visible dans le fuseau de chaque membre, où les décisions sont votées avec une date limite pour que personne ne soit exclu par l'horloge, et où les cotisations du fonds sont enregistrées à côté de la réunion qui les a décidées.
Sur Nyocte
Du lien à la décision consignée.
- 01
Planifiez pour cinq fuseaux horaires.
Créez la réunion dans le groupe. Chaque membre voit l'heure dans son fuseau et reçoit un rappel. Les invités, comme un proviseur, rejoignent avec un lien.
- 02
Réunissez-vous, puis décidez sur quelques jours.
Discutez en direct, puis ouvrez un vote avec date limite et quorum pour que les camarades d'autres fuseaux décident depuis leur téléphone avant la clôture.
- 03
Financez le projet sur registre.
Créez un registre de cotisations pour la retrouvaille ou la bourse, et gardez-le dans le même groupe. Chaque camarade voit le total et sa propre situation.
Ce que vous obtenez
La réunion, et tout ce qui va avec.
- 01
Les invités rejoignent depuis un navigateur avec leur nom. Ni compte, ni téléchargement.
- 02
Réunion immédiate, ou planifiée avec titre, date, heure, durée et invités. Ajoutez un mot de passe ou une salle d'attente si besoin.
- 03
Des votes avec date limite et quorum, pour que les membres absents puissent quand même décider.
- 04
Les réunions de groupe portent un ordre du jour, les présences et le procès-verbal : le compte rendu s'écrit là où la réunion a eu lieu.
- 05
Des enregistrements pour les membres qui ont manqué la réunion, avec un accès contrôlé par l'hôte et le rôle du membre.
- 06
Des registres de cotisations pour les retrouvailles, les bourses et l'entraide, gardés avec le groupe.
- 07
L'application existe en plus de 40 langues : chaque membre lit l'invitation dans la sienne.
Avant de commencer
Questions fréquentes
Nos membres de l'amicale ont-ils besoin d'un compte pour rejoindre ?
Non. Les membres et les invités ouvrent le lien dans un navigateur, saisissent leur nom, vérifient caméra et micro, puis rejoignent. Seul l'hôte a besoin d'un compte Nyocte, créé dans l'application mobile.
Y a-t-il une limite de durée ?
Nyocte ne coupe pas une réunion à une heure fixe. Prévoyez la durée dont vous avez besoin et terminez quand vous avez fini.
Comment gérer les membres qui ne rejoignent jamais en direct ?
Enregistrez la réunion, gardez le procès-verbal dessus, et organisez les décisions en votes avec date limite. Les membres qui ne rejoignent rien en direct peuvent quand même lire, regarder et voter.
L'amicale peut-elle collecter de l'argent via Nyocte ?
L'amicale tient le registre dans Nyocte ; les membres paient comme d'habitude et le trésorier enregistre. Là où le paiement intégré est disponible, il est traité par un prestataire agréé et peut comporter des frais.
Faites le premier pas.
Lancez une réunion maintenant, ou planifiez la prochaine et envoyez le lien là où vos membres discutent déjà.
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