Pour les bureaux exécutifs, conseils et assemblées générales
Réunions de comité et de conseil en ligne avec votes, quorum et procès-verbal
Tenez vos réunions de comité, de conseil et vos assemblées générales en ligne avec Nyocte : un ordre du jour vu à l'avance, les présences pour le quorum, des votes avec date limite et un procès-verbal avec actions, le tout gardé dans le groupe.
L'hôte connecte son navigateur avec l'application mobile Nyocte. Les invités rejoignent sans compte.
Comment ces groupes se réunissent
Ce qui compte, c'est ce qui entoure l'appel.
Une réunion de comité est une machine à décisions. Il lui faut un ordre du jour diffusé à l'avance, un quorum compté, des motions votées et un procès-verbal avec des actions que quelqu'un suivra vraiment. La plupart des comités font cela avec un fil d'e-mails, un PDF et une discussion, puis passent la réunion suivante à reconstituer ce qui a été convenu.
Nyocte garde tout le cycle dans le groupe : l'ordre du jour sur la réunion, les présences comptées à l'arrivée, les votes avec quorum et date limite, le procès-verbal rédigé sur la réunion, et les tâches attribuées avec responsables et échéances. La réunion suivante part du registre, pas de la mémoire.
Sur Nyocte
Du lien à la décision consignée.
- 01
Diffusez l'ordre du jour en planifiant.
Créez la réunion avec ses points et joignez les documents. Les membres sont notifiés et peuvent lire avant la réunion.
- 02
Comptez la salle, puis votez.
Les présences sont enregistrées à l'arrivée. Les motions sont votées avec un seuil de quorum ; les membres partis tôt ou arrivés tard votent encore avant la date limite.
- 03
Procès-verbal et tâches sur le registre.
Le secrétaire rédige le procès-verbal sur la réunion elle-même. Chaque action devient une tâche avec un responsable et une échéance, suivie jusqu'à la réunion suivante.
Ce que vous obtenez
La réunion, et tout ce qui va avec.
- 01
Les réunions de groupe portent un ordre du jour, les présences et le procès-verbal : le compte rendu s'écrit là où la réunion a eu lieu.
- 02
Des votes avec date limite et quorum, pour que les membres absents puissent quand même décider.
- 03
Des tâches avec responsables et échéances créées depuis le procès-verbal.
- 04
Des versions de documents jointes à la réunion, pour que tout le monde vote sur le même texte.
- 05
Les invités rejoignent depuis un navigateur avec leur nom. Ni compte, ni téléchargement.
- 06
Des enregistrements pour les membres qui ont manqué la réunion, avec un accès contrôlé par l'hôte et le rôle du membre.
- 07
Fonctionne dans le navigateur, sur iOS et Android, et sur l'application de bureau macOS et Windows.
Avant de commencer
Questions fréquentes
Nos membres du comité ont-ils besoin d'un compte pour rejoindre ?
Non. Les membres et les invités ouvrent le lien dans un navigateur, saisissent leur nom, vérifient caméra et micro, puis rejoignent. Seul l'hôte a besoin d'un compte Nyocte, créé dans l'application mobile.
Y a-t-il une limite de durée ?
Nyocte ne coupe pas une réunion à une heure fixe. Prévoyez la durée dont vous avez besoin et terminez quand vous avez fini.
Peut-on inviter un commissaire aux comptes ou un intervenant sans l'ajouter au groupe ?
Oui. Partagez le lien de la réunion. Les invités rejoignent depuis un navigateur avec leur nom ; ils voient la réunion, pas les registres du groupe.
Les membres peuvent-ils voter par procuration ?
Oui. Les votes Nyocte permettent de déléguer sa voix à un membre de confiance, et la délégation est consignée avec le résultat.
Faites le premier pas.
Lancez une réunion maintenant, ou planifiez la prochaine et envoyez le lien là où vos membres discutent déjà.
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