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Créez votre premier groupe Nyocte en cinq minutes
Choisissez le bon modèle de départ, invitez vos membres et faites une chose utile dès le premier jour pour que le groupe prenne.
Par Nyocte team · Publié
Dans ce guide
Choisissez le modèle qui correspond à votre groupe
Nyocte pose d'abord une question : quel type de groupe est-ce ? La réponse règle les valeurs par défaut.
- Association ou club. Comités, associations d'anciens élèves, associations religieuses et culturelles. Réunions, rôles, votes et documents sont actifs dès le départ.
- Amis et communauté. Familles, voisins, amis. La conversation d'abord ; la structure quand vous en avez besoin.
- Groupe d'épargne ou de cotisation. Njangi, tontine, chama, stokvel, susu et toutes les autres tontines rotatives. Le registre des cotisations et la rotation sont actifs dès le départ.
Tout cela se modifie plus tard dans les paramètres du groupe.
Nommez-le comme les gens le disent déjà
Utilisez le nom que les membres emploient dans la conversation, pas un nom officiel que personne ne prononce. « Réunion des Bafut de Douala » vaut mieux que « RBD Association ». Ajoutez une courte description : à quoi sert le groupe et qui en fait partie.
Invitez vos membres
Partagez le lien d'invitation dans la conversation que vos membres utilisent déjà, ou lisez le code à voix haute à la prochaine réunion. Attribuez leurs rôles aux responsables au fur et à mesure : président, trésorier, secrétaire. Les autres sont membres.
Faites une chose utile aujourd'hui
Un groupe qui fait quelque chose le premier jour survit. Choisissez une action :
- Publiez la date et l'ordre du jour de la prochaine réunion.
- Enregistrez les cotisations du mois dernier.
- Déposez les statuts ou la liste des membres comme document.
- Lancez un vote sur une question ouverte.
Dites aux membres à quoi s'attendre
Publiez un court message de bienvenue : à quoi sert le groupe, à quelle fréquence vous vous réunissez, et où trouver le registre. Les nouveaux membres lisent la page d'accueil en premier ; écrivez-la pour eux.
Questions fréquentes
Dois-je utiliser toutes les fonctionnalités ?
Non. Choisissez un modèle de départ et utilisez un seul outil. Les outils optionnels s'activent plus tard dans les paramètres du groupe.
Les membres peuvent-ils rejoindre sans installer l'application ?
Les membres ont besoin de l'application mobile pour créer leur compte ; ensuite ils peuvent aussi utiliser le navigateur. Les invités d'une réunion rejoignent depuis le navigateur sans compte.
Puis-je changer le modèle plus tard ?
Oui. Le modèle de départ choisit des réglages par défaut ; un gestionnaire du groupe peut activer ou désactiver les outils à tout moment.
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