Se réunir en ligne · 2 min de lecture

Organisez votre première réunion web Nyocte

Lancez une réunion, partagez l'invitation et aidez vos invités à rejoindre depuis leur navigateur, sans compte.

Par Nyocte team · Publié

Choisissez un seul objectif

Une bonne première réunion a un but simple : fixer le prochain événement, prendre des nouvelles de la famille ou trancher une question ouverte. Envoyez ce but avec l'invitation pour que chacun sache pourquoi se connecter. Une réunion avec un seul résultat attendu finit à l'heure et donne envie de revenir.

Lancez maintenant ou planifiez

Créez votre compte dans l'application mobile Nyocte si vous êtes nouveau. Pour utiliser l'application web, ouvrez Paramètres → Appareils liés sur votre téléphone et scannez le QR code de connexion du navigateur. Ouvrez ensuite Réunions.

  • Réunion immédiate lance une réunion personnelle tout de suite et vous donne son lien d'invitation. Pas besoin de créer un groupe d'abord.
  • Planifier crée une réunion pour plus tard. Ajoutez un titre, une date, une heure et une durée. Vous pouvez ajouter les adresses e-mail des invités et choisir d'envoyer les invitations. Les réunions planifiées peuvent avoir un mot de passe.

Rendez l'invitation facile à utiliser

Partagez le lien dans la conversation que vos invités utilisent déjà : le groupe WhatsApp de la famille, le fil d'e-mails du comité ou un SMS. Indiquez le but, l'heure et le fuseau horaire si la réunion est planifiée, et le mot de passe si vous en avez défini un. Les invités saisissent leur nom et rejoignent depuis un navigateur sans créer de compte.

  • Copiez le vrai lien de la réunion, pas l'adresse de votre liste de réunions.
  • Demandez aux invités d'autoriser le micro et la caméra quand le navigateur le propose.
  • Laissez-leur un instant pour vérifier caméra et micro sur l'écran d'aperçu.
  • Si vous activez la salle d'attente dans les contrôles de l'hôte, soyez prêt à admettre les invités.

Animez la salle

En tant qu'hôte, vous pouvez couper les micros, admettre les personnes en salle d'attente, verrouiller la réunion une fois tout le monde arrivé et partager votre écran depuis un ordinateur. Gardez la première réunion courte. Trente minutes suffisent pour une décision.

Terminez par une prochaine étape

Avant de conclure, convenez de qui fait quoi et de la date de la prochaine réunion. Si cela devient une activité régulière, créez un groupe association ou club pour garder ordres du jour, tâches et décisions ensemble entre deux réunions.

Questions fréquentes

Mes invités ont-ils besoin d'un compte Nyocte ?

Non. Les invités ouvrent votre lien de réunion dans un navigateur, saisissent leur nom, vérifient caméra et micro, puis rejoignent. Un mot de passe ou l'admission par l'hôte peut être demandé si vous activez ces contrôles.

Ai-je besoin d'un compte pour organiser une réunion ?

Oui. Créez votre compte dans l'application mobile Nyocte, puis connectez votre navigateur depuis Paramètres → Appareils liés. Ouvrez Réunions et choisissez Réunion immédiate ou Planifier.

Y a-t-il une limite de durée ou de participants ?

Les réunions personnelles sont gratuites. Les limites dépendent de l'accès de votre groupe ; la plupart des réunions communautaires tiennent largement.

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