Partager un lien de réunion sur WhatsApp pour que tout le monde rejoigne vraiment

Copiez le bon lien

Ouvrez votre réunion dans Nyocte et copiez le lien d'invitation depuis la réunion elle-même. L'erreur la plus fréquente est d'envoyer l'adresse de votre liste de réunions, qui ne montre rien à un invité. Le lien d'invitation contient le code de la réunion.

Écrivez un message sur lequel on peut agir

Collez ceci et adaptez :

Réunion de famille sur les frais du mémorial. Dimanche 7 septembre, 11 h Douala / 12 h Paris / 6 h Houston. Rejoignez depuis votre téléphone avec ce lien, sans application : [lien]. Mot de passe : [si défini]. Durée environ une heure.

L'objet, l'heure dans les fuseaux qui comptent, le lien, le mot de passe s'il y en a un, et la durée. C'est tout ; le reste est du bruit.

Envoyez-le deux fois

Une fois la veille avec le message complet, et une fois dix minutes avant le début avec « On commence, rejoignez ici » et le lien à nouveau. C'est le rappel qui fait entrer les gens ; le premier message est pour leur agenda.

Dites-leur ce qui se passera au toucher

Pour un groupe qui n'a jamais rejoint une réunion dans un navigateur, ajoutez une ligne : « On vous demandera votre nom, puis d'autoriser le micro. Touchez Autoriser. » Cette phrase évite la plupart des réponses « ça n'a pas marché ».

Évitez les trois erreurs qui perdent la moitié de la salle

Envoyer le lien seul sans heure ni objet. Envoyer le mauvais lien. Changer le lien à la dernière minute et en poster un second sous le premier, ce qui arrive quand quelqu'un lance une nouvelle réunion au lieu d'ouvrir celle qui était planifiée. Une réunion planifiée, un lien.

Après la réunion, publiez le compte rendu dans le même fil

Répondez à votre propre invitation avec les décisions et le lien vers le procès-verbal ou l'enregistrement. Les absents retrouvent tout au même endroit, sous le message qu'ils ont déjà vu.