Planifier une réunion privée avec mot de passe et salle d'attente

Planifiez au lieu de vous réunir tout de suite

Ouvrez Réunions dans Nyocte et choisissez Planifier. Donnez à la réunion un titre qui dit à quoi elle sert, fixez la date, l'heure de début et la durée, et ajoutez une courte description avec l'objet et l'ordre du jour.

Invitez par e-mail ou par lien

Ajoutez les adresses e-mail des invités qui doivent recevoir une invitation, et choisissez si Nyocte l'envoie. Vous pouvez aussi copier le lien et le partager vous-même dans le groupe, sur WhatsApp ou dans un e-mail.

Ajoutez un mot de passe

Définissez un mot de passe quand la réunion n'est pas pour tous ceux qui pourraient voir le lien. Partagez le mot de passe séparément du lien, par exemple dans le groupe où seuls les membres sont. Les invités le saisissent sur l'écran d'entrée.

Activez la salle d'attente

Avec la salle d'attente, les participants attendent après avoir saisi leur nom jusqu'à ce que l'hôte les admette. Utilisez-la pour les réunions réservées aux membres, ou quand vous voulez contrôler qui est dans la salle avant de commencer.

Verrouillez la salle une fois tout le monde arrivé

Une fois les participants attendus présents, verrouillez la salle depuis les contrôles de l'hôte. Plus personne ne peut rejoindre, même avec le lien. Déverrouillez si quelqu'un est attendu en retard.

Utilisez les autres contrôles de l'hôte au besoin

Coupez le micro d'un participant bruyant, coupez tous les micros avant une présentation, partagez votre écran depuis un ordinateur, et terminez la réunion pour tous quand vous avez fini. L'enregistrement, si vous l'avez lancé, est accessible aux membres selon leur rôle.